Generalforsamling og Medlemsmøder

Referat af Generalforsamling 2017 i Sjelle Bylaug. Afholdt i Sjelle Forsamlingshus mandag den 20. marts kl. 19:30

 

Fremmødt 10 Sjelleborgere

Generalforsamlingen godkendes som indkaldt jf. vedtægterne

Olderformanden bød forsamlingen velkommen til årets ordinære generalforsamling

AD 1 Valg af dirigent Kim blev enstemmigt valgt som dirigent
Birthe blev enstemmigt valgt som referent
AD 2 Laugets Beretning
Steen fremlagde Bylaugets beretning.
Beretningen blev godkendt uden bemærkninger.
Se beretningen her: Beretning 2017
AD 3 Fremlæggelse af regnskabet
Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger Se regnskabet for 2016 her
AD 4 Valg af Olderformand (vælges for et år af gangen)
Steen er på valg. Steen blev genvalgt
AD 5 Valg af Oldermænd
Birthe og Henning på valg for 2 år
Birthe og Henning blev genvalgt
AD 6 Valg af Suppleanter
Hans Simonsen på valg 1 år – genvalgt
Bjørn Hølund på valg for 1 år – genvalgt
AD 7 Valg af udvalg Trafikudvalget:
Trafikudvalget som består af: Ingelise, Birthe, Anders, Leif, Kim Zita og Bjørn.
Zita trækker sig fra udvalget.
Ingelise, Birthe, Anders, Leif, Kim og Bjørn genvalgt.
AD 8 Indkomne forslag (Forslag til behandling skal jf. vedtægterne fremsendes til formanden inden udgangen af februar måned)
Der er forslag om vedtægtsændringer jf. medlemsmødet 1. vedtagelse af forslaget. Se forslag til vedægter her
Forslag til vedtægterne blev vedtaget.
Se de nye vedtægter her: Vedtægter gældende fra marts 2017
AD 9 Evt.
Jesper, Godsejer af Wedelslund Gods, fik lejlighed til at orientere om projektet ved Wedelslund Gods med Automobilbane. Jesper gjorde rede for sine ideer med Automobilbanen.
Fremmødte fik lejlighed til at stille spørgsmål til projektet.
Det blev oplyst, at Skanderborg Kommune p.t. afventer den politiske behandling af projektet som forventes, at ville ske på Plan- og miljøudvalgets møde i april.
Der var ikke på forhånd aftalt eller stillet forslag om drøftelse at projektet ved Wedelslund, hvorfor punktet var henvist til punktet ”Eventuelt”.

Sjelle den 20. marts 2017, Referent Birthe

 


 

Generalforsamling i Sjelle Bylaug mandag den 20. marts kl. 19:30
Afholdes i Sjelle Forsamlingshus 

Gældende vedtægter
Forslag til nye vedtægter 
Se regnskabet for 2016 her

Generalforsamlingen indkaldt jf. vedtægterne med følgende dagsorden:

1 Valg af dirigent
Valg af referent
2 Laugets Beretning
3 Fremlæggelse af regnskabet: Se regnskabet for 2016 her
4 Valg af Olderformand (vælges for et år af gangen)
Steen er på valg
5 Valg af Oldermænd
Birthe og Henning på valg for 2 år
6 Valg af Suppleanter
Hans Simonsen på valg 1 år
Bjørn Hølund på valg for 1 år
7 Valg af udvalg
Trafikudvalget
8 Indkomne forslag (Forslag til behandling skal jf. vedtægterne fremsendes til formanden inden udgangen af februar måned)
Der er forslag om vedtægtsændringer jf. medlemsmødet 1. vedtagelse af forslaget. Se forslag til vedægter her
9 Evt.


 

Referat af  Medlemsmøde i Sjelle Bylaug den 21. februar 2017

Sjelle den 21. februar 2017

Medlemsmødet er indkaldt den 6. februar via Sjelle.dk og Nyhedsbrev via maillisten til afholdes i Sjelle Forsamlingshus den 21. februar kl. 19:00 – 19:30

Referat:
19 fremmødte fra Sjelle og Omegn.

1 velkomst
Steen bød velkommen.
2 Forslag om vedtægtsændring
Begrundelse: Bestyrelserne i Sjelle Vandværk, Sjelle Forsamlingshus og Sjelle Bylaug ser fordel ved, at kunne afholde de 3. foreningers ordinære generalforsamling på samme dato.
Sjelle Byluags bestyrelse fremsætter derfor forslag om ændring af
vedtægterne § 4
fra: “Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes i sidste halvdel af marts måned. Der indkaldes til generalforsamling ved meddelelse på hjemmesiden www.sjelle.dk og via mailliste med 14 dages varsel og med oplysning om dagsorden”.
til: “Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes i februar måned. Der indkaldes til generalforsamling ved meddelelse på hjemmesiden www.sjelle.dk og via mailliste med 14 dages varsel og med oplysning om dagsorden”.
Forslaget er til 1. afstemning på dette møde og til 2. og endelig afstemning på den ordinære generalforsamling i marts måned jf. vedtægterne – se vedtægterne her
Steen redegjorde for baggrunden for vedtægtsændringen.
Forslaget blev positivt modtaget og blev vedtaget til endelig behandling på ordinær generalforsamling den 20. marts 2017.
Forslaget indebærer, at vedtægterne bestemmelse om tidsfrist for modtagelse af forslag til generalforsamlingen rettet fra “sidst i februar” til “sidst i januar.

Referent:  Steen Andersen Frøslev, Olderformand, Sjelle Bylaug


 

Generalforsamling i Sjelle Bylaug afholdt i Sjelle Forsamlingshus tirsdag den 15. marts 2016 kl. 19:30

Vedtægter   –  Se regnskabet for 2015 her

Top.ht1

Referat af Sjelle Bylaugs Generalforsamlingen, tirsdag den 15. marts 2016, afholdt i Sjelle Forsamlingshus

Fremmødte i alt: 10

Generalforsamlingen konstateres indkaldt jf. vedtægterne

1 Valg af dirigent: Steen og Kim
Valg af referent: Birte Mikkelsen
2Laugets Beretning:
Der er afholdt 3 bestyrelsesmøder, og flere trafikudvalgsmøder. Sjelle Bylaug har traditionen tro afholdt Skt. Hans og kåret årets Sjelle Borger.
Trafikudvalget er nået i mål med, at der nu er sat læskur op ved busstoppestedet på Langelinie, således der nu er læskur til ventende buspassagerer i begge retninger.
Trafikudvalget har en yderligere prioriteringsliste som omhandler:
* Cykelsti på Langelinie. Forlængelse på Langelinie fra Præstegårdsvej og ned til Voldbyvej
* Fartdæmpende foranstaltninger på Voldbyvej
* Lys ved Læskur på Langelinie
* Nyt ønske fra beboerne på Rosenvej om lukning af Rosenvej ud mod Langelinie.
Trafikudvalget har også nedsat sig som et “Forskønnelsesudvalg” og søgte midler ved Skanderborg Kommune med det formål at genoprette og forskønne fortovene i byen.
Beretningen godkendt.
3 Fremlæggelse af regnskabet: Se regnskabet for 2015 her
Regnskabet blev gennemgået. Formanden havde særlig bemærkning til udgiften til hjemmesidens omkostning ved udbyderen. For 2015 har prisen været høj, da det har været nødvendigt at købe sig til mere plads på serveren hos udbyderen. Formanden har fjernet en stor del gammel data og opfordre mailkunderne hos @Sjelle.dk, at få slettet gammel mails oppe på serveren. Hjælp hertil kan fås ved at kontakte Steen på kontakt@sjelle.dk.
Regnskabet for 2015 viser et underskud på kr. -1032,12. Underskuddet er med baggrund i merudgiften til udbyderen for Sjelle.dk og at der er givet tilskud til fastelavnssoldaterne til indkøb af ny flag til fanen og stof til skråbånd.
Der er som tidligere år sponsoreret snaps til årets Høstfest i Forsamlingshuset.
Der er indkøbt ny pengekasse.
Årets renteindtægter er på henholdsvis kr. 0,07 kr. (bylaugets konto) og kr. 0,61 (Sjelle.dk’s konto)
Regnskabet blev godkendt.
4 Valg af Olderformand
Steen genvalgt for et år jf. vedtægterne
5 Valg af Oldermænd
Jørn og Ingelise blev genvalgt for 2 år
6 Valg af Suppleanter
Hans Simonsen genvalt for 1 år
Bjørn Hølund nyvalgt for 1 år
7 Valg af udvalg
Trafikudvalget fortsætter som hidtil – Anders er tovholder!
8 Indkomne forslag
Ingen forslag modtaget
9 Evt.
Birte fra Nørregårdsvej tilbød at lave en pjece om Sjelle By og omegn med information om byen, byens traditioner, Forsamlingshus, Bylaug, Vandværk, skole, kirke osv.

Formanden ringede generalforsamlingen af med den flotte polerede klokke og takkede for god ro og orden og det pæne fremmødet. En særlig tak var der til Birte og Ingelise for hjemmebag med boller og lagkage.

 

Skriv et svar